Praca w Teatrze – Sekretariat

Teatr Dzieci Zagłębia im. Jana Dormana w Będzinie poszukuje osoby do obsługi sekretariatu.


GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
1. Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Dyrekcji,
2. Kompleksowe administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
3. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
4. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
5. Opracowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Dyrekcji,
6. Współpraca z partnerami oraz reprezentowanie i dbanie o wizerunek instytucji,
7. Rzetelne i efektowne wykonywanie prac administracyjnych, 8. Zaopatrywanie biura w bieżące materiały biurowe i eksploatacyjne oraz współpraca z usługodawcami zewnętrznymi,
9. Przygotowywanie wyjazdów służbowych i spotkań,
10.Wykonywanie innych prac asystenckich,
11. Wsparcie merytoryczne i organizacyjne Działu Produkcji i Organizacji Pracy Teatru.

WYMAGANIA:
1. Wykształcenie średnie lub wyższe,
2. Minimum 2 letnie doświadczenie zdobyte na analogicznym stanowisku lub kierowniczych stanowiskach administracyjnych,
3. Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
4. Umiejętność ustalania hierarchii ważności spraw i bardzo dobra organizacja pracy,
5. Nastawienie na skuteczną realizację założonych celów, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność,
6. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
7. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
8. Dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność za realizację zleconych zadań, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:

1. Umowę o pracę
2. Mieszkanie służbowe.

WYMAGANE DOKUMENTY:

– CV,
-list motywacyjny.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres:
sekretariat@teatr.bedzin.pl w tytule „Rekrutacja”.

Prosimy, aby w treści dokumentów rekrutacyjnych umieścili Państwo poniższą zgodę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Teatr Dzieci Zagłębia im. Jana Dormana w Będzinie, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))